Trên máy tính cá nhân, người dùng có thể truy xuất tài khoản email Google Workspace TDTU bằng các phần mềm mail client chuyên dụng như: Outlook, Thunderbird hoặc các mail client khác.
Các phần mềm này có thể kết nối đến tài khoản email bằng một trong hai phương thức: IMAP (khuyến khích dùng) và POP (không khuyến khích)
1-Truy xuất tài khoản thư bằng phương thức IMAP
Người dùng thực hiện hai bước sau đây:
Bước 1: Kích hoạt giao tức IMAP trên tài khoản email:
- Đăng nhập vào Google Workspace
- Settings -> Forwarding and POP/IMAP tab -> chọn Enable IMAP
- Click Save Changes ở cuối trang màn hình
Bước 2: Cấu hình trên mail client
Tùy theo giao diện của từng mail client, người dùng thực hiện cấu hình với các thông số sau đây:
- Incoming Mail (IMAP) Server: imap.gmail.com
- Requires SSL: Yes
- Port: 993
- Outgoing Mail (SMTP) Server: smtp.gmail.com
- Requires SSL: Yes
- Requires TLS: Yes (if available)
- Requires Authentication: Yes
- Port for SSL: 465
- Port for TLS/STARTTLS: 587
- Full Name or Display Name: Họ tên người dùng
- Account Name, User Name, or Email address: Địa chỉ email của người dùng (dạng <user>@tdtu.edu.vn)
- Password: Mật khẩu Google Workspace
Tham khảo hướng dẫn chi tiết thực hiện trên Outlook 2010 ở đây.
2-Truy xuất tài khoản thư bằng phương thức POP
Bước 1: Kích hoạt giao tức POP trên tài khoản email
- Đăng nhập vào Google Workspace
- Settings -> Forwarding and POP/IMAP tab -> chọn Enable POP for all mail hoặc Enable POP for mail that arrives from now on
- Click Save Changes ở cuối trang màn hình
Bước 2: Cấu hình trên mail client
Tùy theo giao diện của từng mail client, người dùng thực hiện cấu hình với các thông số sau đây:
- Incoming Mail (POP) Server: pop.gmail.com
- Requires SSL: Yes
- Port: 995
- Outgoing Mail (SMTP) Server: smtp.gmail.com
- Requires SSL: Yes
- Requires TLS: Yes (if available)
- Requires Authentication: Yes
- Port for SSL: 465
- Port for TLS/STARTTLS: 587
- Server timeouts: Hơn 5 phút
- Full Name or Display Name: Họ tên người dùng
- Account Name, User Name, or Email address: Địa chỉ email của người dùng (dạng <user>@tdtu.edu.vn)
- Password: Mật khẩu Google Workspace
