Hướng dẫn sử dụng Hangouts Meet

Tạo buổi học, Login vào hệ thống email của Trường cấp

meet

 

Click vào icon Google Apps chọn Meet

Meet

 

Click vào Join or Start a meeting

meet

 

Nhập mã bất kỳ để tạo buổi học và nhấn Continue

meet

 

Thiết lập MicCamera cho buổi học

meet

 

Click vào Join Meeting

meet

 

***Chú ý: Trường hợp đã thiết lập nhưng Camera và Mic trên máy tính vẫn bị Block (chặn) bởi trình duyệt (hình bên dưới)

meet

 

Cách khắc phục như sau (đối với trình duyệt Chrome): click chuột vào biểu tượng ổ khóa trên trình duyệt

meet

 

Chọn Allow

meet

 

Sau đó, click chuột vào biểu tượng CameraMic để bật lại

meet

 

Copy link gửi đến cho các thành viên của buổi học hoặc chọn Add people

meet

 

Nhập địa chỉ email của thành viên sau đó Send invite

meet

 

Hoặc có thể gửi danh sách email thành viên bằng cách như sau

meet

 

***Chú ý: Trường hợp danh sách sinh viên quá nhiều, khi  thêm (add) sẽ có nhiều sinh viên không nhận được. Lúc này, chúng ta có thể tạo một Event trên Calendar trước. Sau đó, thêm sinh viên vào. Cách làm như sau:

- Truy cập vào Calendar

meet

 

- Chọn thời gian diễn ra buổi học

meet

 

- Chọn Add Conferencing

meet

 

- Sau khi chọn xong, Link của buổi học sẽ được tạo ra

meet

 

- Tiếp theo, chọn Add Guests

meet

 

- Sau khi hoàn tất, Event đã được tạo ra như sau:

meet

- Chúng ta có thể thiết lập buổi học theo chu kỳ bằng cách click vào event vừa tạo chọn edit

meet

 

Thiết lập thời gian như sau:

meet

 

Thành viên được mời sẽ nhận được thông báo qua email và click vào Join meeting

meet

 

Danh sách các thành viên trong buổi học

meet

 

Các thành viên có thể trao đổi với nhau thông qua Mic hoặc Chat

meet

 

Quay video (ghi hình) buổi Meet bằng cách vào mục More options

meet

 

Chọn Record meeting

meet

 

Chọn Accept

meet

 

Đợi vài giây để ứng dụng Meet thực hiện việc thiết lập quay video. Khi thấy góc trên màn hình Meet hiện biểu tượng REC (màu đỏ) và tại mục More options đang hiện Stop recording thì lúc đó, việc quay video đã bắt đầu.

meet

Để kết thúc buổi quay video, vào More options và chọn Stop recording.

***Chú ý: Đoạn ghi hình vừa kết thúc sẽ được lưu trong Google Drive (My Drive) thư mục Meeting Recordings.

***Trường hợp đã triển khai Google Classroom và cần triển khai Meeting cho Classroom này. Mục đích muốn "quản lý các file video của Meeting chung với tài nguyên của Classroom". Lúc này, tạo buổi Meeting trực tiếp trong Classroom và buổi Meeting này sẽ tồn tại xuyên suốt lớp học. Thao tác như sau:

- Truy cập vào Classroom

meet

 

- Chọn Class cần triển khai Meeting, sau đó chọn Setting

meet

 

- Tại mục General chọn Generate Meet Link

meet

 

- Sau khi tạo thành công sẽ xuất hiện link của Meeting. Tiếp theo nhấn Save

meet

 

Link này sẽ xuất hiện tại giao diện trang chủ của lớp học. Sinh viên có thể vào Meeting từ link này

meet

 

Video hướng dẫn cách sử dụng Hangouts Meet: